Em 138 anos de história, o Colégio Farroupilha tem como missão o compromisso e o zelo com a comunidade. Missão esta que se torna ainda mais importante quando o assunto é privacidade e proteção de dados. Por isso, para gerenciar mais de 15 mil dados de seu público, a instituição conta com as soluções da Privacy Tools.
A iniciativa ganhou destaque no País em 2023 com a conquista do Prêmio Nacional de Gestão Educacional (PNGE), na categoria gestão administrativa. O case “projeto LGPD na educação: zelo com os dados pessoais da comunidade escolar” foi contemplado também no ano anterior pelo Prêmio Inovação SINEPE/RS, concedido pelo Sindicato dos Estabelecimentos de Ensino Privado do Rio Grande do Sul.
Controle automatizado de dados fez evoluir a gestão de todas as informações da comunidade
O Supervisor de Compliance e Projetos da Controladoria, Marcelo Souza, explica que o projeto de adequação à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais iniciou ainda em 2019, antes de a legislação entrar em vigor oficialmente. “Começamos a gestão de forma tímida e com uso de ferramentas internas que acabavam não sendo tão produtivas. Quando conhecemos as soluções da Privacy Tools, e entendendo que nossas necessidades seriam atendidas, foi um caminho natural a implantação das ferramentas”, detalha.
A partir dos módulos contratados, de Gestão de Cookies e Monitoramento de Sites, e de Gestão de Consentimentos, a instituição conseguiu avançar em seus processos através da automatização que as soluções proporcionam. “Quando deixamos de realizar nosso controle de forma manual, passando a automatizar tudo nas ferramentas, evoluímos a nossa gestão de todos os dados de nossa comunidade, que incluem alunos, pais, colaboradores, fornecedores e parceiros”, conta Souza.
Para o gestor, outro ponto de destaque da implantação é a previsibilidade através de métricas do site. “A ferramenta permite que possamos trabalhar com diversos indicadores. A partir deles, conseguimos apontar oportunidades de melhorias no atendimento aos titulares dos dados, estudar possíveis questões de riscos e dar toda a transparência que esses processos necessitam”, ratifica Souza. Além disso, pela instituição ter um site dinâmico, a solução de Gestão de Cookies também apresenta um resultado efetivo.
Para a CEO da Privacy Tools, Aline Deparis, o projeto desenvolvido no Colégio Farroupilha é especial. “Por se tratar de instituição centenária e de tradição, e se tratando do setor de educação, a parceria com o Farroupilha nos dá muito orgulho. Poder desenvolver nossas soluções em uma organização que lida com jovens e todas as suas periculosidades, além é claro de seus responsáveis, e que tem por compromisso o zelo com as informações de sua comunidade, também é um aprendizado para a Privacy Tools”, comemora.
O Colégio Farroupilha é uma das instituições de educação básica de maior tradição do Rio Grande do Sul, fundado em 1886 pela Associação Beneficente e Educacional de 1858 – ABE 1858 (originalmente chamada Deutscher Hilfsverein). Atendendo estudantes da Educação Infantil ao Ensino Médio, o colégio tem a missão de educar para formar cidadãos competentes, éticos e globais. Atualmente, o Farroupilha conta com mais de 3.000 alunos na sua unidade Três Figueiras, além de aproximadamente 500 estudantes na unidade Correia Lima.